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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Istituto Regionale di Studi Sociali e Politici “Alcide De Gasperi”, con sede in Via Scipione dal Ferro 4, 40138 Bologna, C.F. 91283830379, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, Giorgio Tonelli.

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile scrivere a istituto@istitutodegasperibologna.it oppure per posta all’indirizzo della sede. L’Istituto non è tenuto alla nomina di un Responsabile della protezione dei dati (DPO).

2. Quali dati trattiamo

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso e altri dati tecnici registrati automaticamente dai sistemi che fanno funzionare il sito.
  • Dati forniti tramite i moduli del sito: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, contenuto della richiesta (modulo “Contatti”) e tipo di iscrizione scelto (modulo di iscrizione all’Istituto).
  • Dati dei soci: dati anagrafici e di contatto, quota versata e dati relativi ai pagamenti, necessari alla gestione del rapporto associativo.
  • Dati degli iscritti alla newsletter: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), data e indirizzo IP dell’iscrizione e della conferma, dati sull’apertura delle email e sui clic ai link contenuti.
  • Dati di chi partecipa agli eventi o riceve le comunicazioni dell’Istituto: nome, cognome e recapiti.
  • Cookie e strumenti di misurazione: si veda il punto 9.

L’adesione a un’associazione di ispirazione cristiana e di studi politici può rivelare convinzioni religiose o opinioni politiche (categorie particolari di dati, art. 9 GDPR). Tali dati sono trattati esclusivamente per le finalità associative, nei limiti dell’art. 9, par. 2, lett. d) GDPR, e non sono comunicati all’esterno senza il consenso dell’interessato.

3. Finalità e basi giuridiche

  • Rispondere alle richieste inviate con il modulo “Contatti” o via email – base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e legittimo interesse a rispondere (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
  • Gestire l’iscrizione e il rapporto associativo (tesseramento, quote, convocazioni, partecipazione alla vita dell’Istituto) – base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e art. 9, par. 2, lett. d GDPR.
  • Adempiere agli obblighi di legge amministrativi, contabili e fiscali – base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  • Inviare informazioni su incontri, seminari, ricerche e iniziative dell’Istituto – base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) o, per i soci, legittimo interesse a informarli sulle attività dell’associazione. È sempre possibile opporsi o revocare il consenso, senza alcuna conseguenza.
  • Inviare la newsletter dell’Istituto (inviti, aggiornamenti e ultimi contenuti pubblicati sul sito) a chi si iscrive tramite l’apposito modulo – base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), raccolto con doppia conferma (l’iscrizione è attiva solo dopo aver cliccato il link ricevuto via email). Ogni newsletter contiene un link per cancellarsi in qualsiasi momento. La newsletter è gestita con il plugin MailPoet installato sul sito: i dati restano sui server del sito e le email sono inviate tramite il servizio di posta del fornitore di hosting. Per migliorare i contenuti, l’Istituto rileva in forma semplice aperture delle email e clic sui link.
  • Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito – base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
  • Elaborare statistiche sull’uso del sito – base giuridica: consenso, ove richiesto dalla normativa sui cookie (si veda il punto 9).

L’Istituto non svolge attività di marketing commerciale, non vende né cede i dati a terzi e non effettua profilazione o decisioni automatizzate.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma i campi indicati come obbligatori sono necessari per rispondere alla richiesta o per completare l’iscrizione: senza di essi non è possibile dare seguito alla richiesta.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei da persone autorizzate dall’Istituto (componenti degli organi e collaboratori volontari), tenute alla riservatezza, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, per conto dell’Istituto e in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), dai fornitori dei servizi tecnici necessari:

  • OVH SAS (Francia), per l’hosting del sito e della posta elettronica;
  • Google Ireland Ltd / Google LLC, per il servizio di posta elettronica a cui vengono inoltrati i messaggi e per le statistiche del sito (Google Analytics);
  • chi cura la manutenzione tecnica del sito;
  • banche, per la gestione dei pagamenti delle quote;
  • consulenti amministrativi e fiscali, per gli adempimenti di legge.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità pubbliche quando previsto dalla legge. Non sono diffusi né pubblicati.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

Alcuni servizi di Google possono comportare il trasferimento di dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, al quale Google LLC aderisce, o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Richieste inviate tramite il modulo “Contatti”: per il tempo necessario a rispondere e comunque non oltre 24 mesi.
  • Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per 10 anni per gli obblighi contabili e fiscali (art. 2220 del Codice civile).
  • Richieste di iscrizione non perfezionate: non oltre 12 mesi.
  • Indirizzi utilizzati per le comunicazioni sulle iniziative: fino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato.
  • Dati degli iscritti alla newsletter: fino alla cancellazione dell’iscrizione; le richieste di iscrizione non confermate sono eliminate periodicamente e comunque non oltre 12 mesi.
  • Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, salvo necessità di accertamento di reati.

9. Cookie e statistiche

Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, e strumenti di misurazione statistica (Google Analytics, gestito tramite Google Tag Manager). I cookie diversi da quelli tecnici sono installati solo con il consenso dell’utente, che può essere dato, negato o revocato in qualsiasi momento, in conformità alle Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021. Per maggiori informazioni si veda la Cookie Policy.

10. Minori

L’iscrizione all’Istituto è gratuita per chi ha meno di 25 anni. Per i minori di 14 anni il consenso al trattamento, ove necessario, deve essere prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 2-quinquies D.Lgs. 196/2003).

11. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR:

  • accesso ai propri dati e copia degli stessi;
  • rettifica dei dati inesatti o incompleti;
  • cancellazione, nei casi previsti dalla legge;
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
  • revoca del consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno inviate a istituto@istitutodegasperibologna.it; l’Istituto risponde entro un mese. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

12. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative o dei servizi offerti. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.